e-Doręczenia w budownictwie 2026: jak wysłać wniosek i kiedy ePUAP już nie wystarczy

Czy inwestor musi mieć adres do e-Doręczeń?

Osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej nie ma obowiązku posiadania adresu ADE. Jeżeli jednak chce złożyć wniosek elektronicznie, co do zasady korzysta z e-Doręczeń. Gdy inwestor nie ma ADE, korespondencja może odbywać się papierowo.

Inaczej wygląda sytuacja podmiotów, które mają ustawowy obowiązek posiadania ADE, w szczególności przedsiębiorców i podmiotów publicznych — dla nich e-Doręczenia są właściwą elektroniczną ścieżką.

Jak działa e-Budownictwo Wnioski?

1. Zaloguj się do serwisu e-Budownictwo Wnioski.
2. Wybierz procedurę, np. pozwolenie na budowę, zgłoszenie robót albo zakończenie budowy.
3. Uzupełnij formularz i wymagane załączniki.
4. Wyślij wniosek zintegrowaną ścieżką e-Doręczeń do właściwego organu.
5. Dla wybranych procedur możesz później śledzić status sprawy w serwisie.

Integracja e-Budownictwa z e-Doręczeniami działa od 23 lutego 2026 r. GUNB podał, że w ciągu pierwszych trzech miesięcy użytkownicy wysłali w ten sposób ponad 10,7 tys. wniosków.

Co z ePUAP?

GUNB wyjaśnia, że po 1 stycznia 2026 r. ePUAP nie jest zwykłą alternatywą dla elektronicznego złożenia wniosku o pozwolenie na budowę czy pozwolenie na użytkowanie. Wyjątek przejściowy dotyczy określonych podmiotów publicznych posiadających elektroniczną skrzynkę podawczą — do 30 września 2029 r.

Jeżeli masz stary poradnik, wzór pisma albo instrukcję wykonawcy mówiącą „wyślij przez ePUAP”, potraktuj to jako sygnał do ponownej weryfikacji.

Jakie dokumenty można załączyć jako kopie?

GUNB wskazuje, że wiele opinii, uzgodnień, pozwoleń i innych dokumentów można załączać jako czytelne skany lub zdjęcia, jeżeli przepisy danej procedury dopuszczają kopię. Wyjątki obejmują m.in. oświadczenie o prawie do dysponowania nieruchomością na cele budowlane, pełnomocnictwo oraz inne dokumenty, dla których przepisy wymagają oryginału.

Reguła dla Asystentów ToJestDom

Jeżeli użytkownik pyta „gdzie wysłać PB-1 / PB-16a / zgłoszenie?”, Asystent powinien najpierw rozpoznać, czy chodzi o formę papierową czy elektroniczną. Dla ścieżki elektronicznej nie powinien odsyłać automatycznie do ePUAP. Powinien wskazać e-Budownictwo/e-Doręczenia oraz zaznaczyć, że osoba fizyczna nie ma obowiązku zakładania ADE, jeśli wybiera papier.

Najczęstsze błędy

• używanie instrukcji sprzed 2026 r. i kierowanie wniosku na ePUAP,
• twierdzenie, że każdy inwestor musi mieć ADE,
• uznawanie zwykłego e-maila za prawidłowe złożenie wniosku,
• brak sprawdzenia właściwego organu przed wysyłką,
• załączanie nieczytelnych zdjęć dokumentów lub brak dokumentu wymaganego w oryginale.

Powiązane materiały

• Przyłącze prądu 2026
• Zakończenie budowy domu — PB-16a
• Przeniesienie pozwolenia — PB-9/PB-11