Najważniejsze w 30 sekund
- Dziennik budowy jest wymagany tam, gdzie przepisy wymagają ustanowienia kierownika budowy.
- Papierowy dziennik budowy może być wydawany do 31 grudnia 2031 r.
- Z papierowego dziennika można przejść na EDB w trakcie budowy.
- Po pojawieniu się pierwszego wpisu w EDB nie wraca się do wersji papierowej.
Kto odpowiada za prowadzenie dziennika
Za prowadzenie dziennika budowy zgodnie z przepisami odpowiada kierownik budowy. Wpisów mogą dokonywać również inni uprawnieni uczestnicy procesu budowlanego, geodeta wykonujący czynności na budowie oraz upoważnione organy kontrolne.
Papier czy EDB?
| Sytuacja | Co warto wiedzieć |
|---|---|
| Nowa budowa w 2026 r. | Możesz wybrać formę papierową albo elektroniczną, o ile dla danej inwestycji dziennik jest wymagany. |
| Masz już papierowy dziennik | Możesz go zamknąć wpisem i wystąpić o wydanie dziennika w EDB. |
| Masz EDB | Po pojawieniu się pierwszego wpisu dziennik elektroniczny jest dalej prowadzony wyłącznie elektronicznie. |
| Nowy papierowy dziennik po 2031 r. | Prawo budowlane przewiduje wydawanie papierowego dziennika tylko do 31.12.2031 r., z ustawowym wyjątkiem dla wskazanych terenów zamkniętych. |
Jak przejść z papieru do EDB
- Inwestor składa wniosek o wydanie dziennika w systemie EDB.
- Po jego wydaniu kierownik budowy lub inwestor zamyka papierowy dziennik odpowiednim wpisem.
- Dalsze wpisy prowadzi się już w EDB.
GUNB wskazuje, że organ wydaje EDB co do zasady w terminie 3 dni roboczych, nie wcześniej niż po powstaniu prawa do wykonywania robót.
Nie traktuj dziennika jako notatnika prywatnego
Dziennik dokumentuje przebieg robót i zdarzenia istotne dla oceny technicznej budowy. Wpisy powinny być rzeczowe, chronologiczne i dotyczyć faktycznych zdarzeń na budowie. Zdjęcia, umowy i własne notatki warto przechowywać osobno w Teczce Domu.
Co sprawdzić przed startem budowy
- Czy dla robót wymagany jest kierownik budowy i dziennik.
- Kto formalnie pełni funkcję kierownika.
- Czy wybierasz papier czy EDB.
- Czy wszyscy uczestnicy mają dostęp potrzebny do wpisów.
- Jak będziesz archiwizować zdjęcia i protokoły niezależnie od dziennika.
Źródła i aktualność
Zweryfikowano: 2026-09-22
- Elektroniczny Dziennik Budowy — GUNB (aktualny harmonogram: obowiązek EDB od 1.01.2032)
- Prawo budowlane — przepisy o dzienniku budowy (ELI)
- Ustawa z 4 grudnia 2025 r. — wydłużenie okresu wydawania papierowych dzienników do 31.12.2031 (ELI)
Granica pewności: Forma dziennika nie rozstrzyga wszystkich obowiązków konkretnej inwestycji. Najpierw ustal, czy w danym przypadku w ogóle wymagany jest kierownik budowy i dziennik.
Przed faktycznym startem robót
Sprawdź także PB-12, kierownika, dziennik, tablicę i moment, w którym tyczenie geodezyjne staje się rozpoczęciem budowy.