Paszport domu: jedna teczka, w której naprawdę da się coś znaleźć
Projekt, powykonawcza, protokoły, instrukcje, gwarancje, numery seryjne, zdjęcia instalacji przed zakryciem i historia serwisów — po kilku latach te informacje są często ważniejsze niż pamięć wykonawcy. Zbuduj własny indeks domu bez płatnego API i bez wysyłania dokumentów do chmury ToJestDom.
Co wynika z Prawa budowlanego
Art. 60 ust. 1 przewiduje, że przy oddaniu obiektu do użytkowania inwestor przekazuje właścicielowi albo zarządcy dokumentację budowy i dokumentację powykonawczą, inne dokumenty i decyzje dotyczące obiektu oraz — gdy potrzeba — instrukcje obsługi i eksploatacji obiektu, instalacji i urządzeń.
Art. 63 ust. 1 zobowiązuje właściciela lub zarządcę do przechowywania przez okres istnienia obiektu dokumentów z art. 60 oraz opracowań projektowych i dokumentów technicznych robót wykonywanych później w obiekcie.
Co powinno znaleźć się w teczce
| Grupa | Przykłady | Status | Po co |
|---|---|---|---|
| Dokumentacja budowy i powykonawcza | projekt, zmiany, inwentaryzacja powykonawcza, dokumentacja przekazana przy oddaniu | rdzeń prawny / zależny od konkretnej inwestycji | punkt odniesienia przy naprawie, przebudowie, sprzedaży |
| Decyzje i dokumenty urzędowe | pozwolenia, zgłoszenia, zaświadczenia, dokumenty zakończenia budowy | rdzeń prawny / zależny od procedury | historia formalna obiektu |
| Protokoły i badania | elektryka, gaz, kominy, szczelność, uruchomienia, odbiory instalacji | wymagane zależnie od instalacji i etapu | dowód zakresu i wyniku badania |
| Instrukcje i gwarancje | pompa ciepła, rekuperator, brama, automatyka, falownik, armatura | praktyczne / często powiązane z gwarancją | serwis, części, nastawy, terminy |
| Rejestr urządzeń | model, numer seryjny, data montażu, instalator, termin serwisu | bardzo zalecane | szybka identyfikacja przy awarii |
| Zdjęcia robót zakrytych | trasy przewodów i rur, podłogówka, hydroizolacja, zbrojenie, detale | dowód pomocniczy | bezpieczne wiercenie, naprawa, reklamacja |
| Historia eksploatacji | przeglądy, naprawy, zmiany, reklamacje, zdjęcia usterek | praktyczne + dokumenty wymagane zależnie od przypadku | ciągłość wiedzy przez lata |
| Energia i źródła ciepła | świadectwo energetyczne, dokumenty CEEB, parametry uruchomienia | zależne od sytuacji | sprzedaż/najem, zmiany źródła, diagnostyka zużycia |
Prosty układ folderów
01_FORMALNOSCIdecyzje, zgłoszenia, zakończenie budowy, dokumenty urzędowe02_PROJEKT_I_POWYKONAWCZAprojekt, adaptacja, zmiany, inwentaryzacja, rysunki powykonawcze03_INSTALACJE_I_PROTOKOLYpomiary, szczelność, uruchomienia, regulacja, odbiory04_URZADZENIA_I_GWARANCJEinstrukcje, faktury, gwarancje, modele i numery seryjne05_ODBIORY_I_ZDJECIAzdjęcia przed zakryciem, usterki, odbiory etapów06_SERWIS_I_PRZEGLADYhistoria serwisów, kontroli, napraw i wymian07_REKLAMACJE_I_ZMIANYzgłoszenia wad, odpowiedzi, ekspertyzy, dokumentacja robót późniejszych00_INDEKS_DOMU.jsoneksport listy kontrolnej ToJestDom — pomocniczy, nie zastępuje dokumentówRejestr urządzeń — minimum, które oszczędza czas
- nazwa urządzenia i pomieszczenie;
- producent, dokładny model i numer seryjny;
- data montażu / pierwszego uruchomienia;
- firma i kontakt serwisowy;
- lokalizacja instrukcji, faktury i karty gwarancyjnej;
- ostatni serwis i następny termin wynikający z instrukcji lub warunków gwarancji;
- ważne parametry eksploatacyjne i wersja konfiguracji — bez haseł i kodów bezpieczeństwa.
Zdjęcia robót zakrytych
Najbardziej wartościowe zdjęcia często powstają przed tynkiem, wylewką, zabudową GK i okładziną. Fotografuj szeroki kadr oraz detal z punktem odniesienia; zapisz pomieszczenie i datę. Zdjęcie nie zastępuje protokołu, ale może pomóc zlokalizować rurę, przewód, dylatację lub detal hydroizolacji bez niszczenia wykończenia.
Backup: jedna kopia to za mało
LocalStorage może zniknąć po czyszczeniu danych przeglądarki, zmianie urządzenia albo awarii dysku. Eksportuj stan listy do JSON i trzymaj przynajmniej jedną niezależną kopię. Sam organizer nie przechowuje plików dokumentów i niczego nie wysyła do ToJestDom.
Checker: czy teczka domu jest gotowa?
Zaznacz status grup. Wynik zapisuje się lokalnie w przeglądarce. Możesz wyeksportować wyłącznie statusy listy kontrolnej do JSON.
Kiedy potrzebny jest specjalista
Jeżeli brakuje dokumentu, który warunkuje legalność lub bezpieczeństwo użytkowania, albo dokumentacja jest sprzeczna z rzeczywistym wykonaniem, nie „uzupełniaj” jej własnym opisem. W zależności od problemu potrzebny może być projektant, kierownik budowy, geodeta, osoba z właściwymi kwalifikacjami do pomiarów/kontroli, rzeczoznawca lub prawnik.
Źródła i stan weryfikacji
Stan prawny zweryfikowany: 26 września 2026 r.
Powiązane materiały
Odbiór końcowy domu · Instalacje przed zakryciem · Eksploatacja domu w latach 2–5 · Reklamacja wad robót
Jeżeli ten etap ma za chwilę zniknąć pod kolejną warstwą, użyj też uniwersalnej checklisty robót zanikających: projekt, próby, zdjęcia, odstępstwa i decyzja przed zakryciem. Otwórz checker →