e-CRUB 2026: jak sprawdzić projektanta, kierownika budowy i inspektora nadzoru

Co sprawdzisz w publicznym e-CRUB?

Publiczna wyszukiwarka GUNB służy do sprawdzania osób posiadających uprawnienia budowlane. Dla inwestora najważniejsze są cztery elementy: numer uprawnień, dziedzina, specjalność i zakres. W rejestrze publikowana jest również przynależność do właściwej izby w zakresie danych udostępnianych publicznie.

• dziedzina — np. projektowanie albo kierowanie robotami budowlanymi,
• specjalność — np. architektoniczna, konstrukcyjno-budowlana, instalacyjna,
• zakres — bez ograniczeń albo ograniczony,
• przynależność do izby — istotna dla możliwości wykonywania samodzielnej funkcji technicznej.

Dlaczego samo nazwisko to za mało?

Ta sama osoba może mieć różne uprawnienia do projektowania i do kierowania robotami, a ich zakres może być ograniczony. Dlatego nie wystarczy znaleźć nazwisko w rejestrze. Trzeba porównać konkretną specjalność i zakres z zadaniem, które ma wykonać dana osoba.

Przy adaptacji projektu domu osobno oceń część architektoniczną, konstrukcyjną i instalacyjną. Asystent Projektu ToJestDom może podpowiedzieć, czego szukać w rejestrze, ale nie powinien potwierdzać aktywnego statusu konkretnej osoby bez bieżącego sprawdzenia e-CRUB.

Sprawdź, czego szukać w e-CRUB

Aktualny status a status historyczny

Publiczna wyszukiwarka jest dobrym punktem startowym do sprawdzenia bieżących danych publikowanych w e-CRUB, ale nie daje w każdej sytuacji pełnego obrazu prawa do wykonywania samodzielnej funkcji technicznej. GUNB wskazuje, że nie udostępnia ona publicznie pełnych danych historycznych ani wszystkich danych dostępnych organom. Organy administracji architektoniczno-budowlanej i nadzoru mają szerszy dostęp, obejmujący m.in. historię przynależności do izby i możliwość sprawdzenia konkretnej daty.

Jeżeli status jest niejednoznaczny albo spór dotyczy tego, czy projektant lub kierownik miał aktywny status w dniu podpisania projektu, wpisu do dziennika lub wykonania czynności, nie wyciągaj wniosku wyłącznie z obecnego widoku publicznego; potrzebne może być potwierdzenie właściwej izby albo weryfikacja przez organ.

Czy urząd może żądać papierowych dokumentów?

GUNB wyjaśnia, że jeśli osoba i odpowiednie uprawnienia znajdują się w e-CRUB, organ w pierwszej kolejności weryfikuje je w systemie i co do zasady nie żąda kopii uprawnień ani zaświadczenia o przynależności do izby. Wyjątkiem może być brak osoby lub uprawnienia w systemie albo awaria lub przerwa w jego działaniu.

Praktyczna kontrola przed umową

1. Poproś o pełne imię i nazwisko oraz numer uprawnień.
2. Znajdź osobę w oficjalnym e-CRUB.
3. Porównaj dziedzinę, specjalność i zakres z zadaniem, które zlecasz.
4. Sprawdź aktualną przynależność do izby.
5. Przy czynności historycznej albo wątpliwości co do zawieszenia poproś o potwierdzenie właściwego organu lub izby.